1.- Responsable del tratamiento

MERZ THERAPEUTICS IBERIA S.L. con domicilio en Av. de Bruselas, 6, 1ª planta A, 28108 Alcobendas (Madrid) (en adelante, MERZ) como responsable del tratamiento, tratará sus datos de carácter personal con las siguientes finalidades:

2.- Finalidades del tratamiento y base jurídica que legitima el tratamiento.

Gestionar su participación y asistencia a eventos, cursos, demostraciones.

Gestionar el uso de imágenes conforme a lo establecido en el punto 6 del presente documento.

La base legitimadora del tratamiento es la correcta ejecución del contrato, pues su tratamiento es necesario para formalizar la inscripción y participación, gestionar la organización operativa, enviar acreditaciones o invitaciones, compartir materiales relacionados con el evento o tramitar su Certificado de Asistencia. 

En caso de facilitarnos datos sensibles necesarios para gestionar su participación en el evento (por ejemplo, alergias alimentarias) la base legitimadorá será su consentimiento. Podrá revocar el mismo de acuerdo con lo previsto en el apartado “6 – Derechos” del presente documento.

El tratamiento de datos como imágenes y voz se realizará conforme se indica en el apartado 5- Fotografías y grabaciones durante el evento de la presente política.

3- Plazo de conservación.

Sus datos serán conservados, una vez finalizada su participación en el evento, por un plazo mínimo de cinco (5) años, siendo bloqueados por si surgen responsabilidades legales derivadas del tratamiento y posteriormente serán tratados de manera anónima a efectos estadísticos.

4- Destinatarios.

Sus datos podrán a ser comunicados a terceros para gestionar el control de entrada al evento, así como reservar alojamiento y transporte (si corresponde) o atender necesidades específicas como alimentación, accesibilidad etc.

5- Fotografías y grabaciones durante el evento

Durante este evento, MERZ podrá realizar fotografías y grabaciones de audio y vídeo que podrán ser publicadas en cualquier medio a disposición de MERZ, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo:

Página web oficial de MERZ THERAPEUTICS para España: https://www.merztherapeutics.com/es/.

Páginas oficiales de MERZ en redes sociales de Internet (Facebook, Twitter, Instagram, etc.).

Páginas oficiales de MERZ en plataformas de vídeo online (Youtube, Vimeo, etc.).

Notas de prensa, anuncios promocionales y medios de comunicación social a nivel mundial en cualquier tipo de formato (televisión, radio, prensa escrita, páginas web, redes sociales, etc.).

Cuando se tomen las fotografías o realicen las grabaciones de audio y vídeo, MERZ hará todos los esfuerzos para recabar su consentimiento expreso. No obstante debe tener en cuenta que la imagen de los asistentes podrá ser captada de forma accesoria durante el evento, por lo que se les informa de que sus imágenes podrán ser comunicadas por MERZ a las empresas responsables de dichos medios, así como a otras empresas titulares de los derechos de las marcas promocionadas durante el evento que deban aprobar previamente cualquier publicación relacionada con su marca. Los asistentes deben ser conscientes de que algunas de estas empresas, y la mayor parte de redes sociales y plataformas de vídeo online están ubicadas en Estados Unidos u otros países ajenos a la Unión Europea, cuya legislación no exige un nivel de protección de datos personales equivalente al europeo.

La base jurídica que legitima este tratamiento es el interés legítimo de promocionar el evento conforme a lo indicado en este documento. Los datos serán conservados de forma indefinida hasta que el afectado ejerza sus derechos de oposición o de supresión de datos. Podrá ejercer sus derechos según lo indicado en el apartado “6- Derechos” del presente documento.

6- Derechos.

En todo caso, usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, oposición y, en su caso, revocar el consentimiento acreditando debidamente su identidad y enviando una comunicación a la dirección siguiente:  MERZ THERAPEUTICS IBERIA S.L. Att. Delegado de Protección Datos. Avda. de Bruselas núm. 6, 1ª planta A, 28108 Alcobendas o a través de correo electrónico a la dirección  datospersonalestx@merz.com. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, los afectados podrán interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante nuestro delegado de protección de datos (datospersonalestx@merz.com)

Para más información general acerca de los tratamientos de datos personales que realiza Merz consulte el siguiente enlace https://merztherapeutics.com/es/fin

7- Información facilitada por los participantes en el evento

Por favor tome en cuenta que cualquier información enviada por vía electrónica o física a Merz será tratada como no-confidencial. No envíe ningún tipo de comunicación o información que considere confidencial o con derecho de propiedad. No tenemos la intención de publicar o revelar ninguna parte de su comunicación, pero sí podemos solicitar su evaluación por expertos seleccionados de dentro o fuera de la compañía.